Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das großen Wert auf eine freundliche und einladende Atmosphäre legt. Unser Empfang ist das Herzstück unseres Büros, und wir suchen eine Empfangsmitarbeiterin, die mit Charme und Professionalität überzeugt.
Herausforderungen,
die du meisterst
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
- Du kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post und behältst den Überblick über Termine und Besprechungsräume.
- Du managst unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe kompetent weiter.
- Die Annahme & Bearbeitung der eingehenden Bestellungen und das Erstellen diverser Statistiken & Lieferdokumente stehen ebenso auf deiner To-Do Liste.
- Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit den verantwortlichen Kollegen:innen.
- Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Die Bewirtung der Gäste sowie die Gestaltung bzw. saisonale Dekoration des Empfangsbereichs gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Angebote,
die dich begeistern
- Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich.
- Du erhältst ein attraktives Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
- Umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen stehen dir offen.
- Für die ausgeschriebene Position liegt das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt bei monatlich
2.316,53 Euro brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Qualifikationen,
die wir belohnen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich mit.
- Dein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team.
- Deutsch & Englisch in Wort & Schrift.